Systemintegration
mit Strategie
Vor einem neuen Projekt sehen Entscheider oft den „Wald vor lauter Bäumen nicht“. Zu groß erscheinen die Aufgaben, zu innovativ die Veränderungen, zu ungewohnt das „Change Management“ für Mitarbeitende.
Wird sich der Projektaufwand lohnen? Wie viel effizienter werden die Prozesse nachher sein? Wie gut gelingt die Integration in die vorhandene Systemlandschaft? Und vor allem welcher ROI ist zu erwarten?
Sichere Entscheidung mit gutem Gefühl
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die RF KonSys Strategie entwickelt. Diese strukturierte Vorgehensweise nimmt alle Projektbeteiligten durch sechs Phasen mit – vom Stakeholder bis zum Lagermitarbeitenden. Gleichzeitig setzen wir gemäß der Lean-Methodik dort an, wo es in Ihrem Unternehmen sehr schnell die größtmöglichen Effekte durch den Einsatz von RFID geben wird.
So viel Standard wie möglich – so viel Individualität wie nötig
In jeder Phase sind die Schritte klar definiert. Auch, wenn Sie vom Einsatz unserer im Markt etablierten Standard-Module profitieren, gehen wir in der Integration sehr individuell auf Ihre Prozesse und Systeme ein. Damit wir all Ihre Wünsche aufnehmen und umsetzen, ist unser Projektmanagement agil.
Große Projekte untergliedern wir in Teilprojekte. Ist ein Teilprojekt fertig, stellen wir den verbesserten Prozess den jeweiligen Mitarbeitenden sofort vor, damit diese die neu gewonnenen Vorteile im Alltag gleich erfahren. Ergeben sich daraus wiederum Änderungen, fließen diese in die nächste Entwicklungsrunde mit ein.
Die sechs Projektphasen
Mit unserem transparenten Projektvorgehen wissen Sie jederzeit, wo wir stehen. Eine regelmäßige Projektkommunikation mit Ihren Teams stellt sicher, dass wir miteinander und nicht nebeneinander durchs Ziel laufen.
Die 6 Phasen der RF KonSYS Strategie bestehen aus der Requirement-, Design-, Build-, Test-, Rollout- und Support-Phase.
01 Requirement Phase
- Aufnahme Pain Points und Sollzustand
- Analyse und Workshops Istzustand
- Prozesse
- Organisation
- Technologien
- Umweltbedingungen
- Ausarbeiten der Anforderungen und Anforderungsmatrix
02 Design Phase
- Erarbeiten von Teillösungen und Prüfung von Machbarkeit
- Proof of Concept
- RFID Simulation
- Zusammenführung zur Gesamtprozesslösung (Soll Prozess)
- Überführung des Soll Prozesses in individuelle RF KonSys Lösung
- Ausarbeitung Integrationsplan
03 Build Phase
- Agile Entwicklung der RF KonSys Lösung
- Entwicklung Teststrategie und Dokumentation
- Integration an bestehende Systeme
04 Test Phase
- Ausarbeitung Test Szenario
- Training des Testpersonals
- Integrationstest
- Systemtests mit Endnutzern
- Agiles Bug Fixing
- Abschlusstest und Dokumentation
05 Rollout Phase
- Unterstützung bei der Vorbereitung
- Training der Mitarbeiter
- Review vor Livegang
- Support und Hyper Care während des Rollouts
- Agile Bug Fixing und Monitored Updates nach Plan
06 Support Phase
- SW Support, Pflege und Wartung
- HW Support und Austausch
- Agile Change Management für Anpassungen und Verbesserung
01 Requirement Phase
- Aufnahme Pain Points und Sollzustand
- Analyse und Workshops Istzustand
- Prozesse
- Organisation
- Technologien
- Umweltbedingungen
- Ausarbeiten der Anforderungen und Anforderungsmatrix
02 Design Phase
- Erarbeiten von Teillösungen und Prüfung von Machbarkeit
- Proof of Concept
- RFID Simulation
- Zusammenführung zur Gesamtprozesslösung (Soll Prozess)
- Überführung des Soll Prozesses in individuelle RF KonSys Lösung
- Ausarbeitung Integrationsplan
03 Build Phase
- Agile Entwicklung der RF KonSys Lösung
- Entwicklung Teststrategie und Dokumentation
- Integration an bestehende Systeme
04 Test Phase
- Ausarbeitung Test Szenario
- Training des Testpersonals
- Integrationstest
- Systemtests mit Endnutzern
- Agiles Bug Fixing
- Abschlusstest und Dokumentation
05 Rollout Phase
- Unterstützung bei der Vorbereitung
- Training der Mitarbeiter
- Review vor Livegang
- Support und Hyper Care während des Rollouts
- Agile Bug Fixing und Monitored Updates nach Plan
06 Support Phase
- SW Support, Pflege und Wartung
- HW Support und Austausch
- Agile Change Management für Anpassungen und Verbesserung
RF KonSys Module skalieren
mit Ihrem Business
Die neun Module sind so konzipiert, dass sie sowohl als Stand-alone Lösung oder in Kombination mit anderen Modulen eingesetzt werden können. Wenn Sie bereits für einen Prozess Ihre Waren oder Assets mit RFID gekennzeichnet haben, dann bietet es sich an, vor- und nachgelagerte Prozesse ebenfalls zu digitalisieren, um ihren Effizienzgrad weiter zu steigern: Für weniger Fehler, reduzierte Kosten, eine 100%-ige Bestandsgenauigkeit und Kontrolle über Ihre Prozesse.
Wir konnten uns nicht vorstellen, wie man im laufenden Betrieb so ein Track & Trace Projekt durchführen kann. Die Spezialisten vom RFID Konsortium haben uns sehr strukturiert durch das Projekt geleitet und immer wieder Teilergebnisse präsentiert, die wir gleich im Alltag testen konnten. Das hat uns sehr geholfen.
Head of Digital Services im Projekt „Track & Trace Labor Samples“
Echtzeitdaten für schnelle Entscheidungen
Wenn alle Abteilungen die gleiche transparente Sicht auf einen Echtzeit-Artikelbestand haben, können Mitarbeitende sehr präzise Entscheidungen treffen: Die Auftragsannahme disponiert Artikel für eine Bestellung. Der Vertrieb kann Kunden gegenüber exakte Aussagen zur Warenverfügbarkeit machen.
Der Einkauf kann sich auf den aktuellen Lagerbestand verlassen und rechtzeitig nachordern.
Gleichzeitig erhalten alle wichtige Informationen über den Zustand der Artikel. RFID-Tags speichern den Status eines Artikels über dessen jeweilige Seriennummer. Diese Serialisierung erlaubt eine Zustandserfassung des Artikels, z.B. ob er „verschmutzt“, „beschädigt“, „gereinigt“, sich gerade „in Reparatur“ oder „in der Wartung“ befindet. Solche Status-Informationen sind natürlich auch für Ladungsträger, Werkzeuge oder Flurförderfahrzeuge in Produktion und Logistik möglich.
Passende RFID-Transponder finden
Einen Transponder (RFID-Tag) an besonders anspruchsvolle Artikel anzubringen, ist unsere Spezialität – z.B. an eine Serviette. Bei vielen verschiedenen Artikeln gibt es meist auch eine Vielzahl an Oberflächen, die wiederum nach einer Vielzahl verschiedener RFID-Tags verlangt. Dazu halten wir Ihre Vorgaben ein: „Nicht sichtbar“ und „möglichst waschbar“ – wenn es sein muss, realisieren wir auch das.
Manchmal bringt die Kombination verschiedener Auto-ID Technologien die höchste Rentabilität für unsere Kunden. Dies prüfen wir im Vorfeld und schlagen Ihnen das optimale Konzept vor.
Die Branchen Dimension im Projekt
Eine One-Size-Fits-All Lösung wird es bei uns nicht geben. Aus über 100 Projekten seit 2008 wissen wir, dass die branchenspezifischen Besonderheiten gerade in den sehr eigenen Prozessen eines Unternehmens ihre Ausprägung finden.
