Material Track & Trace in der pharmazeutischen Forschung
Das Projekt
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Labormitarbeitende sollen nicht mehr nach chemisch-biologischen Rohstoffen und Teilerzeugnisse suchen müssen
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RFID-basiertes Track&Trace von Stoffen für die Forschungsabteilung
- Digitalisierung des Labormaterial- Kreislaufes (Material Track&Trace)
Die Lösung
- 250 Forschungsarbeitsplätze nutzen das RFID Sample Management für effizienten und transparenten Materialverbrauch
- Automatisierte Verbuchung der Forschungschemikalien am Tisch durch RFID-Antennen
- Schnelle Auffindbarkeit von bereits geöffneten, (gekühlten) Stoffen für alle Forscherteams
Keyfacts – Die erreichten Ziele
100 %-Transparenz über alle Materialien
Material Track & Trace
Digitalisierung der R & D Labore
One-fits-all Label: abziehbar, dauerhaft, -200 bis +80 C°
WIFI First inkl. Zertifikatsverwaltung
Umfassende Überwachungsfunktionen
Projektanforderungen
- 360° Projekt: Consulting, Software, Plug&Play Hardware, One-fits-all-Label,
Datenübertragung an Middleware, WIFI First inkl. Zertifikatsverwaltung, Support - Kombination Barcode-, RFID- und Wiegesystem
- Vermeidung von Cross Reads an Vierer-Tischen
- Agiles Projektvorgehen
- Autarke Inhouse Änderung der Laborstruktur möglich
Besonderheiten:
Schon in der Proof-of Concept Phase im Mai 2023 drehte sich alles um agiles Vorgehen: Innerhalb von nur 4 Wochen sollte in einem Testlabor, die Hardware, die Softwarefilter und die Datenübergabe erfolgreich simuliert werden. Nach diesem Test stand der Implementierungsweg fest.
Das komplette Track & Trace Projekt für den geplanten Neubau der Forschungsabteilung wurde in knapp einem Jahr realisiert. Die Installation der 250 RFID-Reader wurde in nur 5 Wochen nach dem WIFI-First Approach ausgerollt, d.h. die Daten an das übergeordnete System werden direkt über das WLAN weitergegeben. Dabei garantiert eine Zertifikatverwaltung die sichere Autorisierung aller RFID-Reader an den Access Points.
Da alle RFID-Reader vorkonfiguriert zur Verfügung stehen, kann das Labor immer wieder für neue Forschungsprojekte nach Bedarf umgestaltet werden, da man keine Netzwerkkabel ziehen muss und die RFID-Antennen im Plug‘n Play Modus sofort einsatzbereit sind.
Wenn die Wissenschaftler:innen die Labor-Samples nicht mehr benötigen, können diese bis zum Abfallbereich verfolgt werden, um sicherzustellen, dass sie sich a) nicht mehr im Kühlschrank befinden und b) auch fachgerecht entsorgt wurden.
Das umfassende 360°-Implementierungsprojekt wurde unter großem Zeitdruck umgesetzt. Dies war nur durch ein agiles Projektmanagement möglich, in dem das Test-, Development- und Produktivsystem parallel betrieben wurden. Selbst kurzfristige Änderungen vor dem Go-Live waren Teil der Projekt-Challenge.
Umsetzung zentrale Ziele:
1. Digitalisierung der Labore für den Neubaus der R&D Abteilung und im Rahmen der Gesamt-Digitalisierungsstrategie des Konzerns.
2. Material Track & Trace mit RFID etablieren.
3. Kostenbewussteres Handling mit teuren Rohstoffen.
„Jeder Forschende bringt seine bestellten Laborstoffe zu seinem Arbeitsplatz, an dem diese Artikel automatisch im WMS gebucht werden. Ein grünes Licht bestätigt visuell die Erfassung der Materialien. Werden zusätzliche Substanzen benötigt, informiert ein Auskunftssystem, ob diese im Lager sind oder wo sie schon in Benutzung befinden. Suchzeiten, Wiederbeschaffungskosten und Verschwendung von Verbrauchsmaterialien werden erheblich reduziert."
Leiter Forschungslabore über das Projekt
Sample Management für medizinische Forschung und Entwicklung
Mit dem Projekt haben wir die Forschungslaborlogistik 4.0 realisiert. Zwischen 500.000 – 1 Mio. RFID Labels kennzeichnen Pulver, Granulat, Flüssigkeiten, Gebinde, Reagenzgläser und Verpackungseinheiten – alles, was für die labortechnische Arbeit der medizinischen Forschung benötigt wird.
Dabei löst das wissenschaftliche Personal Bestellungen im Zentrallager aus. Ein Kommissioniersystem beliefert die Labore auf den verschiedenen Etagen, wo sie in Logistikzonen mit RFID verbucht und zur Abholung bereitgestellt werden.
Nimmt der Mitarbeitende seine Bestellung dann mit zu seinem Arbeitsplatz, wird das RFID-Etikett über einen RFID-Reader, der sich unter dem Tisch befindet, gelesen und im System umgebucht.
RF KonSys Module
RFID Hardware
Für die Kennzeichnung der zu verfolgenden Labor-Objekte wurde nur ein Type RFID-Etiketten für alle Artikel verwendet. Das hochfunktionelle Label ist sowohl abziehbar, als auch dauerhaft klebefähig und extrem temperaturbeständig (-180 C° bis +80 C°).
Für die automatisierte Erfassung der RFID-Labels wurden Kathrein Antennen eingesetzt. Im Nahbereich verhindern sie zufällig ungewünschte Lesevorgänge von Nachbarobjekten, sog. Cross Reads und erfassen zuverlässig nur die zu lesenden Objekte.
Stationäre RFID Reader mit zirkularen Antennen (zylindrischer Abstrahlung), RFID Printer
RF KonSys Module
Überwachung
Track & Trace
Nachschubsteuerung
Inventarisierung
Lagerung
Qualitätssicherung
RFID Hardware
Für die Kennzeichnung der zu verfolgenden Labor-Objekte wurde nur ein Type RFID-Etiketten für alle Artikel verwendet. Das hochfunktionelle Label ist sowohl abziehbar als auch dauerhaft klebefähig und extrem Temperaturbeständig (-180 C° bis +80 C°).
Für die automatisierte Erfassung der RFID-Labels wurden Kathrein Antennen eingesetzt. Im Nahbereich verhindern sie zufällig ungewünschte Lesevorgänge von Nachbarobjekten, sogn. Cross Reads und erfassen zuverlässig nur die zu lesenden Objekte. Stationäre RFID Reader mit zirkularen Antennen (Zylindrischer Abstrahlung)
Arbeitsstationen
Handhelds
Tags
Printer
